Peppol: activitate complementară sau scutire TVA (2026)

Pe scurt

De obicei, da. Nu contează dacă ești independent cu activitate principală sau complementară (pe lângă un job): contează statutul tău de TVA. Chiar și în regimul de scutire de TVA (art. 56bis, cifră de afaceri de până la 25.000 de euro) intri în principiu sub obligație, potrivit FOD Financiën / SPF Finances. Rămân în afara ei doar cei care fac exclusiv operațiuni scutite prin articolul 44 sau care nu schimbă nicio factură cu firme belgiene înregistrate în scopuri de TVA.

Activitate complementară sau principală: nu contează

Textele oficiale nu fac nicio diferență între activitatea de independent principală și cea complementară (bijberoep / activité complémentaire). Ministerul de finanțe aplică un singur criteriu: dacă ai un număr de TVA activ, obligația te privește și pe tine. Dacă, în activitate complementară, facturezi clienți belgieni înregistrați în scopuri de TVA, o faci printr-o factură electronică structurată. Iar facturile de la furnizorii belgieni trebuie să le poți primi prin Peppol.

Regimul de scutire de TVA (art. 56bis)

În regimul de scutire nu aplici TVA și nu depui declarații periodice de TVA, atât timp cât cifra de afaceri anuală rămâne sub 25.000 de euro. Dar rămâi persoană impozabilă și ai număr de TVA. Tocmai de aceea intri sub obligația de facturare electronică.

La începutul lui 2026, presa a scris că firmele din acest regim nu sunt vizate. Pe 7 aprilie 2026, ministerul de finanțe a răspuns: și aceste persoane impozabile intră în principiu sub obligație. Concret:

facturile către clienți belgieni înregistrați în scopuri de TVA le trimiți ca facturi electronice structurate (fără TVA, cu mențiunea legală a regimului de scutire);
facturile de la furnizori belgieni trebuie să le poți primi prin Peppol.

Ministerul vorbește de „în principiu”. Ai citit în altă parte că trebuie doar să poți primi? Compară afirmația cu anunțul oficial din 7 aprilie 2026 (vezi sursele) și discută situația ta cu contabilul.

Cine rămâne în afara obligației?

Faci exclusiv operațiuni scutite prin articolul 44 din Codul TVA: atunci nu trebuie nici să trimiți, nici să primești. Dacă faci și operațiuni taxabile, obligația se aplică acelor operațiuni.
Nu schimbi nicio factură cu firme belgiene înregistrate în scopuri de TVA: atunci, potrivit ministerului, obligația nu se aplică.
Nu ești persoană impozabilă în scopuri de TVA: între o firmă cu TVA și cineva fără statut de TVA, obligația nu se aplică.

Atenție: „fără statut de TVA” și „scutit prin regimul de scutire” nu înseamnă același lucru. Dacă folosești regimul de scutire, ești înregistrat în scopuri de TVA. Ai dubii? Verifică în Banca-Carrefour a Întreprinderilor (KBO/BCE) dacă la „Qualités” apare „Assujettie à la TVA” (în neerlandeză: „Onderworpen aan btw”).

Pe scurt: trimitere și primire

Situația ta	Trimiți prin Peppol	Primești prin Peppol
Înregistrat în scopuri de TVA, clienți firme belgiene cu TVA	Da	Da
Regim de scutire de TVA (art. 56bis), clienți firme din Belgia	Da, în principiu	Da
Doar clienți persoane fizice, dar furnizori belgieni	Nu	Da
Exclusiv operațiuni scutite prin art. 44	Nu	Nu
Fără statut de TVA	Nu	Nu

Ce ai de făcut dacă intri sub obligație

La fel ca orice altă firmă, doar că de obicei la scară mai mică. Alege un program Peppol al cărui preț se potrivește cu numărul de facturi pe care le emiți, verifică să acopere și trimiterea, și primirea, și înregistrează-te pe numărul tău de întreprindere. Pașii completi sunt în ghidul despre obligația Peppol, primirea facturilor în ghidul despre primirea gratuită a facturilor Peppol, iar partea practică în ghidul nostru despre trimiterea și primirea facturilor, în neerlandeză sau franceză.

Ca întreprindere individuală (eenmanszaak / entreprise individuelle), poți deduce 120% din costul unui abonament la un program de facturare electronică pentru perioadele impozabile 2024–2027. Întreabă-ți contabilul cum se aplică în declarația ta.

Întrebări frecvente

Emit doar câteva facturi pe an. Trebuie totuși?

Numărul de facturi nu contează. Chiar și o singură factură către un client belgian înregistrat în scopuri de TVA trebuie să fie o factură electronică structurată.

Sunt student-independent. Se aplică și mie?

Da, dacă ai un număr de TVA activ și facturezi sau cumperi de la firme belgiene înregistrate în scopuri de TVA. Statutul tău de asigurări sociale nu e un criteriu.

Contabilul îmi spune că trebuie doar să pot primi. Cine are dreptate?

Pe 7 aprilie 2026, FOD Financiën / SPF Finances a scris că persoanele impozabile din regimul de scutire intră în principiu sub obligație, fără să o limiteze la primire. Arată-i contabilului anunțul și decideți împreună.

Lucrez doar pentru persoane fizice. Trebuie să fac ceva?

Nu trebuie să trimiți acele facturi prin Peppol, dar trebuie să poți primi facturi Peppol de la furnizorii tăi belgieni.

Trec TVA pe factura Peppol în regimul de scutire?

Nu, nu aplici TVA. Factura conține însă mențiunea legală că se aplică regimul de scutire. Programul tău trebuie să o pună corect în factura Peppol.

Surse oficiale

Toate informațiile din acest ghid provin din sursele de mai jos, verificate pe 01/11/2026. Autoritățile belgiene nu publică în română, așa că trimitem la versiunea în engleză sau franceză.

Andrei BoacăFondatorul Kwintio, Gent · Actualizat: 01/11/2026

Acest ghid oferă informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală. Dacă nu ești sigur de situația ta, întreabă-ți contabilul sau FOD Financiën / SPF Finances.

Mai multe ghiduri

Mai multe ghiduri în neerlandeză și franceză

Încă două ghiduri Peppol (trimiterea și primirea facturilor pas cu pas, și ce faci când un client îți cere factură Peppol) sunt disponibile în neerlandeză și franceză.

Toate ghidurile →

Peppol fără bătăi de cap, la un preț fix

Kwintio e în dezvoltare. Lasă-ne emailul: primii 30 de înscriși folosesc Kwintio gratuit 3 luni, iar toți cei de pe listă primesc −50% în primul an.

Intră pe lista de așteptare