Meestal wel. Of je in hoofd- of bijberoep werkt, speelt geen rol: het gaat om je btw-status. Ook met de btw-vrijstellingsregeling (art. 56bis, omzet tot 25.000 euro) val je volgens de FOD Financiën in principe onder de verplichting. Alleen wie uitsluitend door artikel 44 vrijgestelde handelingen verricht, of geen enkele factuur uitwisselt met Belgische btw-plichtigen, valt erbuiten.
Bijberoep of hoofdberoep: dat maakt niet uit
De officiële teksten maken geen onderscheid tussen hoofd- en bijberoep. De FOD Financiën hanteert één criterium: heb je een actief btw-nummer, dan geldt de verplichting ook voor jou. Factureer je als zelfstandige in bijberoep aan Belgische btw-plichtige klanten, dan doe je dat dus via een gestructureerde e-factuur. En facturen van Belgische leveranciers moet je via Peppol kunnen ontvangen.
De btw-vrijstellingsregeling (art. 56bis)
Met de vrijstellingsregeling reken je geen btw aan en dien je geen periodieke btw-aangiften in, zolang je jaaromzet niet boven 25.000 euro gaat. Maar je blijft btw-plichtig en hebt een btw-nummer. Precies daarom val je onder de e-facturatieverplichting.
Begin 2026 circuleerde in de media dat ondernemingen onder deze regeling niet mee moesten. Op 7 april 2026 reageerde de FOD Financiën: ook deze btw-plichtigen vallen in principe onder de verplichting. Concreet:
- facturen aan Belgische btw-plichtige klanten verstuur je als gestructureerde e-factuur (zonder btw, met de wettelijke vermelding van de vrijstellingsregeling);
- facturen van Belgische leveranciers moet je via Peppol kunnen ontvangen.
De FOD spreekt van ‘in principe’. Lees je op andere sites dat je alleen moet kunnen ontvangen? Leg die bewering naast het officiële bericht van 7 april 2026 (zie bronnen) en bespreek je situatie met je boekhouder.
Wie valt er wél buiten?
- Je verricht uitsluitend handelingen die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-Wetboek: dan moet je niet versturen en niet ontvangen. Doe je daarnaast ook belaste handelingen, dan geldt de verplichting voor die handelingen wel.
- Je wisselt geen enkele factuur uit met Belgische btw-plichtigen: dan geldt de verplichting volgens de FOD niet.
- Je bent niet btw-plichtig: tussen een btw-plichtige en een niet-btw-plichtige geldt de verplichting niet.
Let op: ‘niet btw-plichtig’ en ‘vrijgesteld via de vrijstellingsregeling’ zijn niet hetzelfde. Wie de vrijstellingsregeling gebruikt, is wel btw-plichtig. Twijfel je, kijk dan in de KBO of bij ‘Hoedanigheden’ ‘Onderworpen aan btw’ staat.
Overzicht: versturen en ontvangen
| Jouw situatie | Versturen via Peppol | Ontvangen via Peppol |
|---|---|---|
| Btw-plichtig, klanten zijn Belgische btw-plichtigen | Ja | Ja |
| Btw-vrijstellingsregeling (art. 56bis), zakelijke klanten in België | Ja, in principe | Ja |
| Alleen particuliere klanten, wel Belgische leveranciers | Nee | Ja |
| Uitsluitend art. 44-vrijgestelde handelingen | Nee | Nee |
| Niet btw-plichtig | Nee | Nee |
Wat moet je doen als je eronder valt?
Hetzelfde als elke andere onderneming, alleen vaak op kleinere schaal. Kies een Peppol-tool waarvan de prijs past bij het aantal facturen dat je maakt, controleer dat ze versturen en ontvangen dekt, en laat je registreren op je ondernemingsnummer. De volledige stappen staan in de gids over de Peppol-verplichting, de praktijk in de gids over Peppol-facturen versturen en ontvangen.
Als eenmanszaak kun je de kosten van een abonnement op e-facturatiesoftware voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 voor 120% aftrekken. Vraag je boekhouder hoe dat in jouw aangifte werkt.
Veelgestelde vragen
Ik maak maar een paar facturen per jaar. Moet ik toch mee?
Het aantal facturen speelt geen rol. Ook één factuur aan een Belgische btw-plichtige klant moet een gestructureerde e-factuur zijn.
Ik ben student-zelfstandige. Geldt dit ook voor mij?
Ja, als je een actief btw-nummer hebt en factureert aan of koopt bij Belgische btw-plichtigen. Je statuut in de sociale zekerheid is geen criterium.
Mijn boekhouder zegt dat ik alleen moet kunnen ontvangen. Wie heeft gelijk?
De FOD Financiën schreef op 7 april 2026 dat btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling in principe onder de verplichting vallen, zonder dat te beperken tot ontvangen. Bezorg je boekhouder dat bericht en beslis samen.
Ik werk alleen voor particulieren. Moet ik iets doen?
Je moet die facturen niet via Peppol sturen, maar je moet wel Peppol-facturen van je Belgische leveranciers kunnen ontvangen.
Vermeld ik btw op mijn Peppol-factuur onder de vrijstellingsregeling?
Nee, je rekent geen btw aan. Je factuur bevat wel de wettelijke vermelding dat de vrijstellingsregeling van toepassing is. Je software moet die correct in de Peppol-factuur zetten.
Officiële bronnen
Alle feiten in deze gids komen uit de bronnen hieronder, nagekeken op 27 oktober 2026.
- FOD Financiën – Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- FOD Financiën – Einde van de algemene tolerantieperiode (07.04.2026)
- FOD Financiën – Algemene vragen over de B2B-verplichting
- FOD Financiën – Btw-vrijstellingsregeling (art. 56bis)
- FOD Financiën – Fiscale stimulansen voor e-facturering
- Wet van 6 februari 2024 (Belgisch Staatsblad 20.02.2024)
Deze gids is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het aan je boekhouder of aan de FOD Financiën.
Lees ook
Peppol zonder gedoe, tegen één vaste prijs
Kwintio is in ontwikkeling. Laat je e-mail achter: de eerste 30 inschrijvers gebruiken Kwintio 3 maanden gratis, en iedereen op de wachtlijst krijgt −50% het eerste jaar.
Schrijf je in op de wachtlijst